Jest nowy rok, a ludzie na całym świecie składają sobie odwieczną obietnicę: to jest rok ja wreszcie być zorganizowanym . Nigdy więcej tonięcia w papierkowej robocie, nigdy więcej stołu w jadalni zastawionego rachunkami i rachunkami – w tym roku wszystko się kończy. Chcesz coś wiedzieć? Ono Móc będzie zrobione. Prosty, przyjazny dla użytkownika system archiwizacji to coś, co każdy dom powinien mieć i jest łatwy w konfiguracji i utrzymaniu. Oto jak:
Krok 1: Zmniejsz bałagan u źródła.
W dzisiejszych czasach możemy zajmować się większością naszych dokumentów w formie cyfrowej, zmniejszając potrzebę przechowywania i ból głowy związany z papierkową robotą. Wyciągi bankowe i rachunki można przeglądać online, a rachunki można zapisywać na naszych dyskach twardych lub w naszych archiwach poczty e-mail. Zmniejszenie liczby wydruków w domu znacznie ułatwia radzenie sobie z nimi.
znaki aniołów w moim domu
Krok 2: Dziel i rządź.
Pozostałe elementy, czyli te, których nie możesz lub nie chcesz wyrzucić na komputer, należy podzielić na podstawowe kategorie. Możesz to zrobić na wiele sposobów, ale mój wybór to prosty podział: te rzeczy, które mają związek z twoim Dom i te, które mają do czynienia z ty . Stamtąd kontynuuj dzielenie według treści twojego serca. Lubię to:
DOM
- gwarancje i instrukcje na sprzęt RTV i AGD
- paragony za duże przesyłki
- wyceny i rachunki za niedawne naprawy domowe
- kopię umowy najmu, jeśli wynajmujesz
- dokumenty ubezpieczenia domu
- umowy o kredyt hipoteczny
- rachunki za media
- dokumenty samochodu
- akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu itp.
- odcinki wypłaty
- paszporty
- dokumenty ubezpieczenia zdrowotnego
- karty meldunkowe dla wszystkich dzieci w rodzinie
- transkrypcje edukacyjne
- zwrot podatku
- testamenty
- dokumentacja medyczna
Wszystkie te dokumenty powinny trafić do dedykowanego i wyraźnie oznaczonego folderu plików — bez udostępniania innym kategoriom! Uważam, że używanie różnych kolorów dla plików domowych i osobistych pomaga, ale możesz po prostu zdecydować się na przechowywanie ich osobno.
Krok 3: Przechowuj to z sensem.
Tu zaczyna się zabawa (no dobra, zakupy). Ilość miejsca potrzebnego na system segregowania zależy wyłącznie od wielkości domu i rodziny, a także stylu życia. Ja radzę sobie z małym plastikowym pudełkiem na akta z mniej więcej dziesięcioma przegródkami, które wrzuca się do szafy, podczas gdy moi rodzice mają dwuszufladową szafkę z wiszącymi teczkami w domowym biurze. Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się na to, upewnij się, że dajesz swojemu systemowi trochę miejsca na rozwój.
Krok 4: Użyj go.
Wydaje się oczywiste, ale łatwo zapomnieć, że masz system, gdy jest tak schludnie schowany poza zasięgiem wzroku. Uważam, że odkładanie wszystkich przychodzących dokumentów w jednym miejscu (nawet jeśli jest to tylko szuflada kuchenna) i odkładanie bloku czasu mniej więcej raz w miesiącu, aby sobie z tym poradzić, działa dobrze. Chodzi o to, aby system działał dla ciebie, a nie być niewolnikiem segregowania.
co znaczy 1234?
Krok 5: Wyczyść to.
Teraz masz system, nie pozwól to bądź tym, co przyciąga kurz i zajmuje miejsce. Ustal coroczną datę (styczeń ma sens… po prostu powiedz), aby przejrzeć swoje pliki, a w stosownych przypadkach wybrać i zaktualizować. Pozbądź się podręczników do rzeczy, których już nie posiadasz, porzuć ostatnią partię rachunków lub odcinków płatności i upewnij się, że nic ważnego, jak ubezpieczenie lub paszporty, wkrótce wygaśnie.
Czy masz domowy system archiwizacji? Jakie są twoje najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia i używania?
