Cyfrowe życie i potrzeby każdego z nas są inne. Potraktuj to jako bardzo podstawowy przewodnik, jak zrobić małe cyfrowe czyszczenie i organizowanie komputera w ciągu kilku godzin, dzięki czemu możesz mieć system, który działa nieco płynniej i możesz łatwiej znaleźć potrzebne pliki.
1. Utwórz kopię zapasową teraz!
Zanim zaczniesz usuwać, manipulować, czyścić lub sortować — zrób kopię zapasową wszystkiego, co jest dla Ciebie ważne, czy to w chmurze, przez synchronizację z innym komputerem, czy za pomocą zewnętrznego dysku twardego.
2. Zacznij od oczyszczenia
Jak wykonanie tego kroku będzie zależeć od rodzaju posiadanego komputera (PC lub Mac), ale możesz zacząć od przejrzenia komputera i usunięcia plików, których po prostu nie potrzebujesz. Możesz także odinstalować programy, których nie używasz. Możesz opróżnić swój kosz na surowce wtórne. Możesz użyć tego, co zostało dostarczone z komputerem (Narzędzie dyskowe dla komputerów Mac, Oczyszczanie dysku dla komputerów PC). Możesz też pobrać aplikacje do czyszczenia dysku innych firm, które usuną niepotrzebne pliki z komputera (choć uważaj, wybierając tylko te, które mają dobre recenzje i oceny) . I nie zapomnij wejść do swoich przeglądarek internetowych i usunąć pliki cookie, pamięć podręczną i historię Internetu. Gizmodo UK ma więcej porad dla użytkowników komputerów Mac lub PC tutaj .
Pamiętać: Nie usuwaj niczego, chyba że masz 100% pewności, że możesz. Jeśli nie masz pewności, zostaw to!
Chcesz pięciominutowego oszustwa? → 3 wskazówki, jak uporządkować swoje cyfrowe życie w 5 minut lub mniej
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć (Źródło zdjęcia: Ashley Poskin )
3. Zaprojektuj strukturę plików, która będzie dla Ciebie odpowiednia
Istnieje wiele sposobów na uporządkowanie plików na twoim komputerze. W rzeczywistości możesz wykonać to zadanie dość technicznie (lubimy artykuły takie jak ten oraz ten od Lifehackera). Ale jeśli masz wszystkie pliki danych — zdjęcia, pliki PDF, dokumenty tekstowe i inne — zaśmiecasz pulpit, możesz skorzystać z ustanowienia i korzystania z podstawowej struktury plików — podobnie jak w przypadku porządkowania plików papierowych.→ Punktem wyjścia jest podjęcie decyzji, jakie są foldery najwyższego poziomu. To są duże części twojego życia. Od zdjęć, przez pliki robocze, finanse, po półnapisane powieści science-fiction, to kategorie, które posłużą jako pierwszy portal do Twojego cyfrowego życia. (Niektórzy pozwalają, aby te duże foldery znajdowały się w Moich dokumentach, inni przyklejają je bezpośrednio na dysku twardym — po prostu nie umieszczaj tych folderów na pulpicie!)
→ Umieść wszystkie wolne pliki w odpowiednich folderach najwyższego poziomu. Umieść wszelkie błędne zdjęcia w dużym folderze ze zdjęciami. Wszystkie podatki, rachunki i inne w folderze finanse. (Lub jakiekolwiek foldery, które stworzyłeś dla siebie).
→ Następnie uporządkuj każdy duży folder najwyższego poziomu w mniejsze, bardziej szczegółowe podfoldery, jeden po drugim. Weź go po jednym folderze na raz i zacznij umieszczać pliki (lub inne foldery) w kolejności, która będzie miała sens, gdy będziesz musiał je ponownie znaleźć. Skonsoliduj istniejące foldery, aby zaczęły pasować do nowej, bardziej zorganizowanej struktury plików. Nie bój się zagłębiać w podfoldery. Tak naprawdę nie chcesz mieć folderu z, powiedzmy, 1 plikiem, ale nie chcesz zatrzymywać się w folderze, który ma w sobie 50 plików.
Kontynuuj pracę nad porządkowaniem struktury plików — Gdy wszystko znajdzie się na swoim miejscu — oto kluczowa część — trzymaj się struktury plików! Niektórzy ludzie używają aplikacji innych firm do automatyzacji niektórych zadań, inni reorganizują sposób, w jaki ich pulpit działa z aplikacją (np. Ogrodzenia na PC, o których mowa w tym Artykuł do rozcierania wraz z innymi sugestiami). I jest stary folder z późniejszymi plikami, który możesz przykleić na pulpicie, regularnie go opróżniając. Są szanse, że na twoim komputerze znajduje się obszar lub typ pliku, który jest dla ciebie najbardziej wymykający się spod kontroli — zrób dodatkowe badania, jak najlepiej zorganizować te typy plików, a reszta plików na komputerze może być bardzo prosta.
Pomoc w organizowaniu zdjęć → Jak organizować zdjęcia cyfrowe
duchowe znaczenie 444
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć (Źródło zdjęcia: Ashley Poskin )
4. Ponownie twórz kopie zapasowe ważnych plików (i regularnie twórz kopie zapasowe!)
I upewnij się, że ustawiłeś automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w regularnych odstępach czasu lub ustaw przypomnienia dla siebie, aby tworzyć kopie zapasowe plików w regularnych odstępach czasu.
Dodatkowe pomysły, jeśli czujesz się wyjątkowo zainspirowany:
→Oczyść swoją skrzynkę odbiorczą
Jeśli po uporaniu się ze strukturą plików nadal masz energię, popracuj nad tym, aby skrzynka odbiorcza była bardziej elegancka. Sortuj według rozmiaru i usuwaj duże. Usuń e-maile, których już nie potrzebujesz. Skonfiguruj filtry lub foldery, aby uporządkować przychodzące wiadomości. Rozważ aplikację taką jak Unroll.me aby uzyskać kontrolę nad wszystkimi swoimi subskrypcjami.
→Zamiatanie smartfonem
Zajmij się małym komputerem, który zabierasz ze sobą wszędzie, usuwając niepotrzebne zdjęcia (ty nie rób potrzebujesz tych 30 rozmazanych zdjęć kota) i usuwaj aplikacje, których nie używasz.
kiedy zobaczysz 444
Okej, więc to był naprawdę, naprawdę podstawowy przewodnik, ale możesz podzielić się komentarzami poniżej czyszczenia plików cyfrowych i organizowania sztuczek, które zadziałały dla Ciebie!
