Czasami anulowanie planów jest koniecznością, niezależnie od tego, czy potrzebujesz czasu sam na sam w ostatniej chwili, czy też pojawiło się coś bardziej pilnego. Podczas gdy kaucja na randkę przy kawie lub przyjęcie urodzinowe jest wystarczająco trudne, wymyślenie, jak to zrobić grzecznie, może wydawać się skomplikowane.
Być może nie ma sposobu na obejście wyrzutów sumienia z powodu wycofania się z planów, ale ekspert od etykiety i trener manier z Seattle Jennifer Porter mówi, że można to zrobić bez narażania swoich relacji.
Oto jej zalecenia dotyczące scenariuszy, w których możesz się znaleźć:
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: Jenny Chang-Rodriguez
Jak anulować plany, gdy nie możesz iść?
Kiedy pojawi się coś, co koliduje z wcześniej ustalonymi planami, skontaktuj się głosowo (tzw. telefon) lub osobiście, aby złamać swoje plany. Nie pisz po prostu tekstu, który może zostać przeoczony. Jeśli musisz zostawić wiadomość głosową, zawsze poproś o potwierdzenie odbioru jako uprzejmy gest.
Podczas rozmowy lub wizyty Porter sugeruje prostotę, ale zwięzłość. Wyraź swoje rozczarowanie koniecznością łamania planów i, co najważniejsze, zaproponuj alternatywny dzień lub dwa. To pokazuje osobę, z którą naprawdę chcesz się spotkać i szanować ją na tyle, aby włożyć wysiłek w zmianę harmonogramu, mówi.
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: Jenny Chang-Rodriguez
Jak anulować plany, gdy nie chcesz iść — z powodu niepokoju lub po prostu nie masz energii
Jeśli kiedykolwiek wróciłeś do domu z pracy z wszechogarniającą chęcią biwakowania na kanapie, wiesz, jak kuszące może być wycofanie się z planów obiadowych. Ale zanim złożysz kaucję, zadaj sobie trochę pytań. Kiedy tak się czuję, najpierw zadaję sobie pytanie, jak będę się czuł po odejściu. Jeśli jestem zła, to może poczuję się gorzej, ale jeśli jest to chwilowe uczucie nudy, to są szanse, że poczuję się lepiej po tym, jak poszedłem i podjąłem wysiłek, mówi Porter.
Jeśli zdecydujesz się anulować plany, ponieważ po prostu nie chcesz iść, Porter zaleca bycie otwartym i komunikowanie się osobiście, a nie za pośrednictwem SMS-ów. Bądź szczery ze swoim pragnieniem sprawdzenia deszczu i zaproponuj kilka alternatywnych dat.
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: Jenny Chang-Rodriguez
Jak anulować plany w ostatniej chwili?
Kluczem do anulowania planów w ostatniej chwili (które Porter definiuje jako mniej niż kilka godzin przed wydarzeniem) jest zapewnienie drugiej osobie anulowania przed wydarzeniem. Zaleca wykonanie tych samych kroków, co w innych scenariuszach — telefonowanie zamiast wysyłania SMS-ów, wyrażanie wyrzutów sumienia i oferowanie alternatywnych dat — a następnie potwierdzenie otrzymania wiadomości o anulowaniu.
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: Jenny Chang-Rodriguez
Jak anulować plany, gdy wiążą się z potwierdzeniem odbioru, rezerwacją lub biletem?
Jeśli ktoś inny kupił bilet na wydarzenie, w którym nie możesz już uczestniczyć, zawsze proponuj zwrot kosztów znajomemu lub koledze. Jeśli to nie wchodzi w rachubę, Porter sugeruje wysłanie butelki wina lub innego słodkiego gestu na miejsce, jeśli nie możesz uczestniczyć.
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: Jenny Chang-Rodriguez
Jak anulować plany podczas hostingu?
Trudno wyobrazić sobie stres związany z odwołaniem wydarzenia w ostatniej chwili, gdy jesteś gospodarzem, ale życie się toczy, podobnie jak nieudane plany. Kiedy tak się stanie, szybko skontaktuj się z nami przez evit lub oryginalny sposób, w jaki wysłałeś zaproszenie i aktualizację na tym kanale, a następnie zacznij dzwonić i wysyłać SMS-y do swoich gości, aby przekazać im wiadomości, mówi Porter. Bądź zwięzły i spróbuj zaproponować przesunięty termin podczas nawiązywania kontaktu.
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: Jenny Chang-Rodriguez
Jak anulować plany, gdy nie jesteś gotowy, aby porozmawiać o tym, dlaczego?
Może się zdarzyć, że po prostu nie będziesz miał ochoty na wyjaśnienie lub po prostu nie jesteś gotowy, aby o tym porozmawiać. Często czujemy się zmuszeni do wyjaśnienia naszej sytuacji, niezależnie od tego, czy jesteśmy gotowi, czy nie, ponieważ wierzymy, że złagodzi to poczucie winy lub ciężaru, gdy przeszkadzamy innym w złamanych planach. Ale nigdy nie jesteś nikomu winien wyjaśnienia, którym nie chcesz się dzielić.
Zamiast rozmyślać o przyczynie, Porter mówi, że możesz po prostu powiedzieć, że bardzo ci przykro z powodu anulowania i że pojawiło się coś, co wymaga twojej natychmiastowej uwagi. Jeśli chcesz, możesz poinformować imprezę, że chciałbyś udostępnić więcej, gdy nadejdzie odpowiedni czas, mówi. Dzięki temu osoby, z którymi anulujesz plany, poczują, że im ufasz i podzielisz się nimi, gdy nadejdzie odpowiedni czas.
chmury w kształcie aniołów
Na koniec pamiętaj, że jeśli kryzys powoduje, że przerywasz randkę, większość ludzi zrozumie i zechce pomóc. Zachęcam ludzi do proszenia o pomoc, kiedy jej potrzebują. To serce i dusza stojąca za dobrymi manierami i prawdziwą uprzejmością, mówi Porter.
