Świeci słońce, ptaki ćwierkają, niebo jest czyste i niebieskie… a ty tkwisz w środku, wpatrując się w swoją listę rzeczy do zrobienia. Walka między letnią zabawą a codziennymi obowiązkami w pracy i domu trwa; wydaje się, że każdego roku, gdy pogoda się ociepla, a dni stają się dłuższe, coraz trudniej jest skupić się na tym, na czym mieć do zrobienia.
Jeśli borykasz się z poważnym brakiem motywacji, samo łączenie się ze sobą, jeśli chodzi o listę rzeczy do zrobienia, może być pouczające. Produktywność opiera się na emocjach, więc jeśli zmagasz się z problemami, zastanów się, jak się czujesz z zadaniami i projektami. Trener życia i kariery Phoebe Gavin doradza. Spróbuj określić, w jaki sposób możesz zmienić sposób myślenia o tych zadaniach, aby poprawić ci samopoczucie, lub skupić się na zadaniach, które sprawiają, że czujesz się dobrze. To może zrobić naprawdę dużą różnicę.
Jeśli latem zmagasz się z produktywnością i tęsknie gapisz się przez okno lub pomijasz niezbędne zadania, aby cieszyć się pogodą, wiesz dokładnie, jak trudno jest odhaczyć listę i oddać się patio happy hours, długie spacery i nie tylko. Rozmawialiśmy z ekspertami ds. produktywności, aby znaleźć najlepsze sposoby na znalezienie równowagi między najlepszymi okresami lata a rzeczami, których naprawdę nie możesz odepchnąć do jutra.
Wdrażaj proste, wykonalne zadania dla siebie.
Grace Marshall , autor How to Be Productive i ekspert ds. produktywności, który pracuje z Myśl produktywnie , mówi, że najlepszym sposobem, aby cieszyć się latem i wykonywać swoją pracę, jest wyznaczanie mini-celów każdego dnia. Radzi, żeby wyjść na zewnątrz i cieszyć się latem jako zachętę, a nie zwlekać. Większość z nas pracuje najlepiej, gdy robimy sobie przerwy. Zaleca wykonanie tego, co musisz zrobić w określonym czasie, a następnie nagrodzenie się przerwą, piknikowym lunchem lub drinkiem z przyjaciółmi — niezależnie od tego, jak chcesz cieszyć się pogodą. Jeśli ustalimy cele, uzyskamy to, co najlepsze z obu światów, bez poczucia winy.
Marshall zaleca również aktualizację list rzeczy do zrobienia i uczynienie ich bardziej praktycznymi. To prawie zbyt proste, ale po prostu zadaj sobie pytanie: „Co właściwie próbuję tutaj zrobić i jakie jest następne fizyczne działanie?”. Zamiast pisać niejasne zadania do wykonania na swojej liście, jasno określ, co musi się wydarzyć dalej. Radzi, aby jasno określić, jakie działania należy podjąć, aby posuwać się naprzód, szczególnie w przypadku dużych projektów z wieloma różnymi etapami.
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: ręka Minette
Zaplanuj letnią zabawę tak, jak planujesz spotkania.
Słyszałeś o poradach finansowych Najpierw zapłać sam, ale dotyczy to również wydajności. Gavin jest wielkim fanem tego wyrażenia. Zaplanuj, kiedy chcesz iść i cieszyć się fantastycznymi wydarzeniami, spotkać się z przyjaciółmi lub spędzić czas na świeżym powietrzu, dzieli się z nią. Niektórzy ludzie reagują na [letnie] pragnienie wyjścia, pobłażając zbyt wiele, a rzeczy, które musisz zrobić w imieniu swojego przyszłego ja, nie zostają zrobione. Jeśli zaplanujesz swój czas, aby wiedzieć, czym należy się zająć i na co możesz się spodziewać po zakończeniu zadań, łatwiej będzie wymusić granice i zmniejszyć późniejszy zamieszanie. Działa to również, jeśli masz tendencję do poczucia winy z powodu wychodzenia z domu i zabawy, gdy jest praca do wykonania.
Zabierz swoją pracę na zewnątrz, jeśli możesz.
Czy możesz wykonywać swoją pracę z dala od biurka? Marshall zaleca przyjrzenie się swoim sprawom do wykonania i rozważenie tego, co można zrobić na zewnątrz. Jeśli są pewne rzeczy, w których nie musisz być przed ekranem, zadaj sobie pytanie: „Czy mogę go zabrać na zewnątrz, czy mogę go zabrać na spacer?”. nie potrzebujesz Zoomu, dlaczego nie wskoczyć do telefonu i odebrać połączenie na świeżym powietrzu?
Ekspert ds. zarządzania czasem Laura Vanderkam , który napisał kilka książek o produktywności, zgadza się, że przerwy na świeżym powietrzu mogą być dobrym rozwiązaniem. Postaraj się iść na spacer przed pracą, aby wcześnie załatwić sprawę na świeżym powietrzu, a następnie wychodź na zewnątrz na 10 minut przynajmniej co kilka godzin, dzieli się. Zakradnij się również na zewnątrz ze swoim zespołem. Zorganizuj grupowy lunch w restauracji na świeżym powietrzu — będziesz „pracować” (interakcja z kolegami), ale nikt nie będzie miał nic przeciwko, jeśli potrwa trochę dłużej, mówi. Vanderkam zaleca również robienie planów na zewnątrz na wieczór. Kiedy skończysz [z zadaniami], nie… oglądaj telewizji. Zamiast tego zrób coś z tej letniej magii.
Spraw, aby jak najwięcej spotkań odbywało się na spotkaniach pieszych, niezależnie od tego, czy są one w prawdziwym życiu, czy na odległość, mówi Gavin. To jest dobre dla twojego mózgu, twojego ciała, twoich emocji i twoich pomysłów.
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: Melanie Rieders
Ustal swoje rytmy i wzorce, aby zoptymalizować czas.
Wiedza o tym, dokąd idzie twój czas, jest kluczowa, mówi Vanderkam. Spróbuj śledzić swój czas przez kilka dni. Zaczniesz widzieć rytm dnia i zaczniesz widzieć, gdzie może być dostępny czas, który możesz wykorzystać na więcej zabawnych zajęć. Jeśli niektóre zadania zajmują więcej czasu, niż chcesz, zastanów się, jak możesz je skrócić. Jeśli zakupy spożywcze pochłaniają wiele godzin, czy możesz spróbować dostawy? Jeśli Twój harmonogram jest wypełniony spotkaniami, czy możesz współpracować ze swoimi kolegami z zespołu, aby ich skrócić i zwiększyć wydajność?
Warto też sprawdzić, jak najlepiej pracujesz. Czy jesteś najbardziej produktywny rano? Jeśli masz elastyczność w swoim harmonogramie, spróbuj wstać trochę wcześniej, aby wykonać zadania, gdy masz na to ochotę. Skupiasz się lepiej w kawiarni niż w domu lub w biurze? Spróbuj wygospodarować tam kilka godzin, jeśli pozwala na to Twój harmonogram.
Zapisać Przypiąć Zobacz więcej zdjęć Źródło: Ana Kamin
Pracuj w krótkich krokach.
Jestem wielkim zwolennikiem opóźnionej gratyfikacji poprzez przyrosty pracy – praca nad zadaniem, nawet jeśli nie chcesz przez określony czas, aby przejść przez garb rozpoczęcia, mówi Gavin. Kiedy zwlekamy, reagujemy na negatywną emocję i staramy się pocieszyć, robiąc coś, co sprawia nam przyjemność. Jeśli masz tendencję do zwlekania, ta wskazówka może być dobrym sposobem na rozpoczęcie pracy: Powiedz sobie: „Wiem, że to denerwujące lub onieśmielające, ale będę nad tym pracował tylko przez 15 minut, radzi. Gdy minie 15 minut, możesz nagrodzić się za dobrze wykonaną pracę.
Praca w przyrostach działa również, jeśli łatwo się rozpraszasz. Jeśli jesteś przyciągany do telefonu, ale zobowiązujesz się do 15 minut, możesz opóźnić tę satysfakcję na krótki czas, mówi Gavin. Gdy dojdziesz do końca 15 minut, jeśli jesteś w rytmie, być może zapomniałeś o rozproszeniu i chcesz kontynuować zadanie, abyś mógł skupić się na znaczącym dodatku do swojej radości.
A jeśli możesz to zrobić, poczuj się na siłach, aby wziąć dzień wolny.
Przy odrobinie planowania i przewidywania możesz i powinieneś skłonić się do wzięcia kilku godzin lub dni wolnych, jeśli są one dla ciebie dostępne. Bądź proaktywny w sprawdzaniu pogody, aby zaplanować dłuższe przerwy w ładne dni, wyjaśnia Vanderkam. Jeśli widzisz, że środa będzie cudowna i masz pewną kontrolę nad swoim harmonogramem, możesz zaplanować dowolne spotkania lub duże zadania na pozostałe dni. W ten sposób wiesz, że cała twoja praca zostanie wykonana, więc możesz zjeść dłuższy lunch w środę lub wyjść trochę wcześniej, a nawet zaplanować dzień na WOM, jeśli to najlepsza opcja.
